Первая поставка товаров на склад Wildberries

После регистрации на Wildberries предпринимателю необходимо сделать первый привоз продукции в помещение ВБ. При этом нужно не только выбрать способ сотрудничества с маркетплейсом, но и знать, как оформить поставку на склад Вайлдберриз.

Бесплатный плагин для аналитики Wildberries и OZON

Браузерное расширение MPSTATS для Google Chrome, Opera и Яндекс Браузер.

Установить расширение

Какие схемы доступны на маркетплейсе

Партнерам маркетплейса доступны следующие схемы сотрудничества:

1. Fulfilment By Operator (ФБО или FBW). При такой схеме предприниматель привозит на базу Wildberries партию изделий, доверяя маркетплейсу все операции, связанные с ее сортировкой, отгрузкой и доставкой на пункты выдачи.
2. Fulfillment By Seller (ФБС). Бизнесмен пользуется логистикой ВБ, но хранит продукты у себя. Такой вариант партнерства дешевле, чем FBW-схема.
3. Delivery By Seller (ДБС). При таком типе поставки предприниматель использует сайт в качестве виртуальной витрины. Вещи он хранит у себя, а также сам занимается доставкой оплаченных посылок клиентам.

Сервис аналитики MPSTATS

Аналитика для маркетплейсов Wildberries, Яндекс Маркет и OZON. Эффективное управление продажами, рекламой, оптимизация карточки товара и работа с отзывами.

MPSTATS

Как оформить

Оформление привоза на ВБ включает в себя такие этапы, как:

1. Выбор вида доставки.
2. Создание заказа на поставку. Для этого нужно заполнить специальную форму в соответствующем разделе в личном кабинете селлера. Необходимо указать количество упаковок и их баркоды. Найти цифровые индексы продукции можно в карточках магазина.
3. Форматирование ячеек документа. Упаковки товаров имеет в коде только цифры, поэтому для правильного заполнения полей шаблона необходимо установить цифровой формат ячеек с округлением до целых чисел.
4. Выбор склада. Продукты можно привезти на ближайшую базу или отправить в хранилище другого региона через транзит. Бизнесмен должен понимать, что за транзитную отправку вещей ему придется дополнительно платить. До указания в заявке конкретного хранилища стоит внимательно изучить принципы его работы, так как некоторые биржи не принимают крупногабаритные пачки. Также важно учитывать степень загруженности конкретного хранилища.
5. Заполнить договор. В нем нужно указать габариты товара и тип упаковки. Вещи могут быть сложены в:

• миксокороб (в него можно сложить изделия с разными кодами);
• монокоробку (в него кладут полностью идентичные вещи);
• монопалетту (на нее производится отгрузка крупногабаритных изделий с одинаковым артикулом);
• миксопалетты (на нее складывают разные типы коробок большого размера);
• монокоробки и микскороба (используются для крупных разносортных партий);
• суперсейф )в такую тару упаковывают ценные предметы).

6. К договору следует прикрепить заполненный бланк заявки на привоз вещей.
7. Подтвердить корректность сведений. Если в тексте есть орфографические ошибки, они будут подсвечиваться. Если ошибок нет, заявка перейдет в новый статус.
8. Селлеру надо выяснить, есть ли на выбранной базе свободное погрузочное место. Актуальные лимиты в разных хранилищах можно найти в личном кабинете продавца, выбрав нужную биржу и дату. Смотреть лимит на транзитных центрах не надо, важен только лимит конечного хранилища.
9. Выбрать дату и нажать кнопку «Запланировать». Далее необходимо прикрепить файл с созданным планом привоза и обновить страницу браузера. После этого заявку можно будет увидеть в календаре.
10. Составить товарно-транспортную накладную для машины, на которой повезут вещи. Для этого требуется заполнить поля в разделе «Машина и водитель». Обязательно надо указать:

• персональные данные водителя;
• марку автомобиля;
• госномер авто;
• тип упаковки продукции;
• количество пачек.

Подготовленный PDF-документ следует скачать и распечатать. Водителю грузового такси надо отправить ШК товарной накладной на электронную почту. Если партия большая, то накладную готовят на каждую машину.

Сведения в заявке на доставку проверяются модератором платформы. После окончания проверки бизнесмену придет уведомление о том, что заявка принята в работу. Статус заявки при этом в личном кабинете обновится автоматически. После этого продавцу останется только заказать пропуск для водителя и сопровождающих лиц. Сведения для оформления пропуска можно взять из заполненного бланка.

К сожалению, сайт часто дает сбои в работе. Если предпринимателю приходит сообщение об ошибке, штрихкоды продукции и код товарной накладной придется загрузить повторно.

Требования к упаковке

Чтобы сотрудники хранилища приняли товар, его важно правильно упаковать. Маркетплейс предъявляет следующие требования к упаковке продукции:

1. Выбрать подходящий материал для упаковки. От степени плотности упаковочного картона зависит сохранность изделия. Именно поэтому ВБ требует, чтобы продавцы упаковывали свои товары в тару, изготовленную из 3-5 слоев картона.

Бизнесмену важно помнить о том, что для грузов, расположенных на палетте, необходимо наклеивать упаковочный лист на нее. Без соблюдения этого правила партию продукции не примут. Это связано с необходимостью оборачивать палетты полиэтиленом, через который невозможно отсканировать штрихкоды упаковок.

На упаковочном листе указывают:

• код товарной накладной;
• штрихкод самой палетты (если таковой имеется);
• количество монопалетт;
• количество пачек, расположенных на одной палетте;
• тип тары;
• транзитные пункты пути;
• конечное хранилище, куда направляется партия продукции;
• организационно-правовую форму, по которой работает продавец;
• дату привоза.

2. Предметы в таре должны плотно прилегать друг к другу. Для этого следует использовать пенопласт или пузырчатый полиэтилен. Если внутри тары остаются пустоты, риск механического повреждения предмета во время транспортировки увеличивается. В качестве материала для заполнения свободного места не допускается использовать скомканную бумагу и сыпучие вещества.
3. Все пачки должны быть герметично запакованы. Все стыки следует проклеить скотчем.
4. Тара поставщика должна иметь маркировку, так как доставить продукцию без цифровых опознавательных кодов на базу ВБ нельзя. Штрихкод и основное описание содержимого коробки печатается на специальной бумаге. С помощью встроенных инструментов личного кабинета селлера не получится создать штрих-коды, поэтому следует воспользоваться сторонними сайтами и приложениями (создавать код надо в формате ЕАН-13). Этот лист приклеивается к самой широкой стороне упаковочной тары. При этом важно соблюдать установленные маркетплейсом требовании к размеру стикера и величине шрифта на нем.
5. Точность маркировки необходима для облегчения работы сотрудников склада, так как отгрузить оплаченную посылку без цифрового идентификатора невозможно.
6. На каждом маркировочном стикере должны быть указаны:

• наименование изделия;
• артикул;
• размер вещи;
• состав;
• страна-производитель;
• сведения об изготовителе;
• срок годности продукта и дата его изготовления;
• штрихкод;
• сертификат качества международного образца.

7. Информационный маркировочный стикер нужно приклеить не только на каждую единицу товара, но и на тару, так как селлеру нужно собрать в них изделия. Отправлять изделия на биржу россыпью запрещено.

Возможные ошибки

На этапе подготовки завоза продуктов на базу Вайлдберриз начинающие селлеры допускают ошибки, из-за которых терпят финансовые и временные потери. Типичными ошибками новичков являются:

• игнорирование установленных на маркетплейсе правил трнаспортировки вещей;
• использование неподходящих материалов для упаковки изделий;
• нарушение правил маркировки;
• попытки умышленно занизить вес партии или габаритные размеры пачек в сопроводительных документах, следуя меркантильным интересам;
• невнимательность в заполнении документов, в результате которой указанная в накладных информация не соответствует действительности;
• нерациональный выбор даты привоза;
• планирование подвоза и выбор дня привоза партии продуктов без учета загруженности хранилища и его лимита;
• отправка нетипичного товара без предварительного изучения особенностей работы этого хранилища;
• использование грузовых поддонов, работу с которыми маркетплейс не практикует;
• нарушение внутренних правил Вайлдберриз при закреплении груза на палеттах;
• повреждение упаковочной тары в процессе маркировки или закрепления ее на поддоне;
• несвоевременное информирование маркетплейса о выборе другой машины или смене водителя.

Видео

Первая доставка продуктов на склад ВБ – это официальный старт бизнеса в формате онлайн. Освоив тонкости кросс докинга и создав необходимые шаблоны в личном кабинете, селлер сможет с легкостью готовить документы и вещи, что поможет за короткий период времени выйти на высокий товарооборот.

Тестовый период

Получи демо доступ ко всем преимуществам сервиса аналитики маркетплейсов MPSTATS совершенно бесплатно.

Оставить заявку